Comprovem que les actes de l'Inter-Clubs no estan ben emplenades en nombroses ocasions. En algunes no apareix el nom dels equips, omissions de la data, de número de ronda, de la categoria i/o grup, de la ciutat on té lloc el matx, de noms dels jugadors i fins i tot del mateix resultat del trobada.
Les actes són documents que donen fe de les trobades. És responsabilitat i obligació dels capitans dels equips emplenar-les correctament. Pel que fa a l'aplicació, cal que les fotografies de les actes no siguin borroses i que tinguin suficients píxels perquè en ampliar-les no perdin resolució, així com tenir cura que la cal·ligrafia sigui llegible. L'orientació en fer la foto o escanejar ha de ser vertical i no horitzontal.
Davant les observacions d'alguns clubs sobre el retard de l'inici d'algunes trobades, recordem que l'hora de començament d'aquests és a les 17 hores en totes les categories. A les 17: 00 hores el capità de l'equip local, i si no n'hi ha el del visitant, posarà en funcionament els rellotges dels jugadors de peces blanques.