València a 26 de novembre de 2024
Benvolguts associats i directius de clubs,
Per la present actualitzem el procediment de petició de Documentació per a sol·licituds d'Ajuts/Informes favorables/Subvencions, etc, per a tornejos/proves prèviament acceptades i acreditades amb caràcter oficial al calendari esportiu de la Federació d'Escacs de la Comunitat Valenciana, i per a tots aquells tornejos que vulguin obtenir certificats per a qualsevol convocatòria d'ajuts públics, així com tornejos que es vulguin avaluar per a ELO FIDE.
Objectiu i Terminis: que hauran de complir-se per part tant dels qui poguessin sol·licitar la documentació com per part de la pròpia federació:
La intenció de la FECV per mitjà d'aquesta circular és regular amb condicions mínimament necessàries per sol·licitar aquestes documentacions, i dinamitzar al màxim els processos de sol·licitud de subvencions i garantir la fluïdesa en l'emissió dels certificats i les acreditacions federatives. L'objectiu de la federació i de tots és que es pugui realitzar la major quantitat d'escacs possibles, amb noms de tornejos i formats adequats per a cadascú, els ajuts que es necessitin i amb el menor nombre d'incidències possibles. Si no es compleixen els punts, no es podran signar els documents sol·licitats degudament.
Els terminis es publicaran habitualment per part de Conselleria, Diputació i altres organismes normalment al llarg del primer trimestre de l'any, i tant els clubs a l'hora de sol·licitar allò necessari, com altres organismes, estaran subjectes a això, la secretaria de la FECV està disponible per a tots els federats interessats i sempre procurarà atendre-hi, però no es pot garantir que s'emetin informes en menys de vint-i-quatre hores, si no hi ha temps suficient per revisar la documentació.
ASSUMPTE PREVI: QUALIFICACIÓ DE COMPETICIONS:
Havent seguit prèviament tot allò estipulat a la Circular Permanent 33/2023:
https://www.facv.org/circular-33-2023-calificacion-de-competiciones
Sense que hi hagi cap contradicció amb tornejos publicats prèviament al calendari oficial i aprovats pel director de competicions a contactar a: competiciones@facv.org
I sempre, prèviament adjuntada a la mateixa adreça: la declaració responsable conforme al model oficial (https://www.facv.org/documentos-facv), correctament confeccionada i signada. En el cas de Clubs signarà el seu representant legal (el president de lentitat). Si el sol·licitant és una entitat no associada a la FECV o una persona física, cal un acord o conveni regulador per qualificar la prova. Tot això, punts prèviament aprovats.
ASSUMPTE: PETICIÓ DE DOCUMENTACIÓ
- La petició de Documentació, siguin informes federatius, per a Generalitat Valenciana, Diputació, ajuntaments o d'esdeveniments d'especial interès, així com altres relacionats amb tot allò esmentat en punts anteriors, anirà adreçada al correu electrònic oficial de la federació, amb còpia adjunta al secretari general als següents mails, també vàlids per a la sol·licitud de certificats per a diverses ajudes:
correu@facv.org, josemiguel.perez@facv.org
A més, la petició de documentació haurà de detallar clarament, la subvenció que es vol demanar ia ser possible adjuntar la descripció oficial a convocatòria BOP o DOGV del que se sol·licita
- Els documents aportats hauran de ser sempre originals, redactats preferentment en PDF i amb format oficial inalterat.
- Per a les convocatòries del Pla d'Ajuts a entitats esportives per a l'organització d'esdeveniments esportius d'especial interès (PAEVEI anual):
La denominació de la federació haurà d'estar emplenada, així com el CIF: FEDERACIÓ D'ESCACS DE LA COMUNITAT VALENCIANA, el CIF del qual és: G46402434, a indicar sempre en tota la documentació.
El nom de la competició esportiva haurà de coincidir amb laprovat en calendari. Així com clicar que la concessió de l'esdeveniment estigui confirmada, si estigués.
A l'apartat Característiques principals de la competició o activitat, caldrà emplenar correctament les caselles, la gran majoria de competicions són: Una altra competició d'àmbit internacional, Fases Finals, No olímpica (això considerem que és d'interès d'assenyalar, perquè s'han rebut dubtes en algunes ocasions), a Categories, es marcarà una sola casella (Absoluta comprèn les inferiors, no es marquen totes), tot això és important per evitar possibles devolucions de documents oficials.
- Per a la sol·licitud d'Informes Federatius per a la Generalitat Valenciana, o de la mateixa índole per a Diputacions provincials:
- La documentació també vindrà emplenada amb les dades següents:
En primer lloc, en PDF editable, si es bloqueja el document, aquest no es pot comprovar, editar, ni signar digitalment.
Si algun interessat no disposés del PDF o document verge necessari, el secretari o administratiu en qüestió, li ho proporcionarà prèvia petició.
La denominació de la federació haurà d'estar emplenada, així com el CIF:
FEDERACION D'ESCACS DE LA COMUNITAT VALENCIANA, el CIF del qual és: G46402434.
El nom del secretari a emplenar també és JOSE MIGUEL PÉREZ GARCÍA, conegut d'anteriors documentacions.
El nom de l'esdeveniment esportiu haurà de coincidir amb l'aprovat al calendari.
A l'apartat calendari de competicions, caldrà afegir: D'ESCACS DE LA COMUNITAT VALENCIANA. En majúscules, excepte denominacions de Competicions o de clubs.
A l'apartat Característiques principals de l'ESDEVENIMENT, s'hauran d'emplenar correctament les caselles, la gran majoria de competicions són: Un altre ESDEVENIMENT d'àmbit internacional, Fases Finals, No olímpica i INDIVIDUAL (encara que hi hagi banderes participants, no es marcaran seleccions, això és només per europeus, mundials o nacionals per autonomies (CESA) a Categories, es posa majoritàriament TOTES LES CATEGORIES, però aquest apartat és de redacció lliure, que s'ha de comprovar dins del raonable que no alteri la realitat de l'esdeveniment.
Consideracions generals:
La FECV sempre s'ofereix a informar de com s'ha d'emplenar el formulari, però que l'obligació inherent al secretari és certificar i donar fe que la informació aportada és correcta i comprovar-la, no d'emplenar tota la documentació tret que hi hagi dubtes.
Una salutació,
Signat: José Miguel Pérez García – Secretari General FECV.