Amb l'objectiu de facilitar el treball arbitral i evitar errors a la càrrega de dades, es detalla a continuació el procediment correcte per importar els jugadors des de l'aplicatiu FECV a Swiss-Manager en competicions per equips.
Pas 1. Actualitzar l'ELO FIDE a Swiss-Manager
Abans de fer qualsevol importació, és imprescindible tenir actualitzada la llista d'ELO FIDE a Swiss-Manager. Punxeu al Menú Llista d'ELO, després a Importar Llista d'ELO, seleccioneu al desplegable «FIDE» i feu clic al botó començar.
Pas 2. Exportar els jugadors des de l'aplicació FECV
Des del àrea arbitral, accedeix al torneig per equips corresponent i prem el botó “Exportar jugadors a Swiss-Manager”. L'aplicació generarà un fitxer de text compatible amb Swiss-Manager.
Pas 3. Accedir a la importació a Swiss-Manager
A Swiss-Manager, obre el torneig i accedeix al menú “Especials”, Seleccionant a continuació “Importar / exportar dades”.
Pas 4. Importar les dades de jugadors
Selecciona l'opció “Dades de jugadors” i prem el botó "Començar".
En el tipus de fitxer, tria “Textfile” (per defecte sol aparèixer “ExcelFile”).
Seleccioneu el fitxer de text generat per l'aplicatiu FECV.
Si el procés és correcte, no apareix cap pantalla d'avís. Per finalitzar, prem OK.
Pas 5. Actualitzar l'ELO automàticament
Un cop importats els jugadors, torna al menú “Especials” i selecciona “Actualitzar ELO / dades”.
Pas 6. Confirmar l'actualització
Selecciona les opcions i pestanyes indicades a la pantalla i, finalment, prem el botó “Començar actualització” per a completar el procés.
Aquest procediment garanteix que els jugadors, els codis FIDE i les dades d'ELO quedin correctament sincronitzats entre l'aplicatiu FECV i Swiss-Manager