Comprovem que les actes de l'InterClubs no estan ben emplenades en nombroses ocasions. En algunes no apareix el nom dels equips, omissions de la data, de número de ronda, de la categoria i/o grup, de la ciutat on té lloc la trobada, de nombre d'ordre de forces, de noms dels jugadors i fins i tot del mateix resultat del matx.
Les actes són documents que donen fe de les trobades. És responsabilitat i obligació dels capitans dels equips emplenar-les correctament. Pel que fa a l'aplicació, cal que les fotografies de les actes no siguin borroses i que tinguin suficients píxels perquè en ampliar-les no perdin resolució, així com tenir cura que la cal·ligrafia sigui llegible. L'orientació en fer la foto o escanejar ha de ser vertical i no horitzontal.